住院电子病历质控系统是医疗质量管理的重要组成部分，也是核心部分，病历是病人接受医疗救治的客观记录，它反映医疗行为的真实性、及时性和客观性。病历质量临控是在下政策、法律、法规和相关规律性的框架下，保证病案真实性、及时性和客观性，并保证医部生为的可追溯性。

亚创病历质控系统可对每个病历设置完成时间，到时间后系统自动锁定该病历，如医生没有完成，将不能再进行修改。如要修改，必须到医院指定人处提交申请，并写出未完成原因后，经领导同意，专人给安排解锁，并设定二次完成时间后医生方可进行修改。这样可以保证病历的及时性，系统可督促医生尽快完成病历，并可以对不合格的病历及时指出问题所在。